| | | | |

Mitä asiakirjoja tarvitsen asioidenhoitajana?

Ikääntyneen, sairastuneen tai vammautuneen läheisesi on hyvä hoitaa paperityöt kuntoon vielä hyvissä voimissa ollessaan, mieluiten ennen kuin esimerkiksi muistisairaus on edes diagnosoitu. Jokaisen suomalaisen kannattaa iästä riippumatta huolehtia tiettyjen asiakirjojen olemassaolosta, koska elämä on arvaamatonta.

Vaikka juuri sinä tarvitset asiakirjoja läheisesi asioiden hoitamiseen, niiden laatiminen on läheisesi vastuulla. Toki voit läheistäsi asiakirjojen ja valtuuksien eteenpäin saattamisessa avustaa, mutta läheisesi on silti annettava itse valtuudet. Valtuuttamista ei voi tehdä kukaan muu, joten jos läheisesi ei ymmärrä asioiden merkitystä, edunvalvonta on ainoa vaihtoehto, eikä tämä saata silti oikeuttaa esimerkiksi terveystietojen saamiseen ajantasaisesti. Liian moni jättää asiat puolitiehen ja saattaa olla siksi vaikeuksissa asioiden hoitamisessa.

Jos asiakirjoja tai valtuutuksia haluaa myöhemmin muuttaa, niihin voi tehdä muutoksia milloin tahansa. Valtakirjan tai valtuutuksen voi myös peruuttaa.

Jos olet tilanteessa, että huolehdit tai on odotettavissa tulevaisuudessa, että huolehdit läheisesi asioista, on asioiden hoitamisen valtuudet syytä hoitaa kuntoon mahdollisimman varhain.

Suomi.fi-valtuudet on helpoin tapa, jolla läheisesi voi valtuuttaa sinut osaan asioidensa hoitamisesta

Osan tarvittavista valtuutuksista voi tehdä sähköisesti Suomi.fi-valtuudet -palvelussa. Suomi.fi-valtuuksilla voi valtuuttaa esimerkiksi

  • apteekkiasioiden hoitamiseen
  • joidenkin terveydenhuollon asioiden hoitamiseen
  • sosiaaliturvan etuusasioiden hoitamiseen ja
  • veroasioiden hoitamiseen.

Voit tehdä läheisellesi valmiiksi valtuuspyynnöt tarpeelliseksi katsomistasi valtuuksista, jolloin läheisesi tehtäväksi jää hyväksyä valtuudet. Vaihtoehtoisesti läheisesi voi itse valita ne valtuudet, jotka hän haluaa antaa. Tässä kannattaa olla erityisen huolellinen, koska samalle taholle saattaa tarvita valita useita eri valtuuksia asioinnin onnistumiseksi. Huomaathan siis, että esimerkiksi ”Veroilmoittaminen” valtuuttaa vain ilmoitusten antamiseen kun taas ”Veroasioiden hoito” valtuuttaa kaikkiin valtuuttajan veroasioiden hoitamiseen ja tietojen saamiseen. ”Eläkeasioiden hoitaminen” on eläkeasioihin liittyvä valtuus kun taas ”Sosiaaliturvan etuusasioiden hoitaminen” -valtuus on Kela-asiointiin, ja niin edelleen.

Huomaa myös, että on asioita, joissa Suomi.fi-valtuuksia ei voi hyödyntää, joten saatat silti tarvita paperisen valtakirjan tai valtuuden suoraan tahon omaan sähköiseen asiointipalveluun! Suomi.fi-valtuuksia eivät käytä esimerkiksi pankit tai vakuutusyhtiöt henkilöasioissa.

Suomi.fi-valtuudet eivät myöskään ole sama asia kuin edunvalvontavaltuutus. Suomi.fi-valtuuksien saaminen läheiseltäsi ei siis poista tarvetta tehdä edunvalvontavaltuutus.

Suomi.fi-valtuudet voi tehdä suoraan verkossa, jos valtuuttajalla on käytössään verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Suomi.fi-valtuudet voi antaa myös ilman verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta asioimalla Digi- ja väestötietovirastossa. Löydät kaikkiin tilanteisiin ohjeet Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.

Jotta omainen voi hoitaa läheisensä asioita, sitä varten tarvitaan näitä asiakirjoja

Pelkästään se, että on jonkun omainen, ei valtuuta ketään aikuisen ihmisen asioiden hoitamiseen, siinäkään tilanteessa, että läheisesi on kykenemätön hoitamaan asioitaan esimerkiksi sairauskohtauksen vuoksi. Suullinen lupa läheiseltä riittää yleensä vain kyseisen keskustelun käymiseen.

Ikääntyneen, sairastuneen tai vammautuneen läheisesi on valtuutettava sinut hoitamaan asioitaan. Tässä lista asiakirjoista ja järjestelyistä, joita vähintään tarvitaan, jotta voi hoitaa toisen ihmisen asioita. Lista ei ole tyhjentävä.

  • Yleisvaltakirja ja yksilöidyt valtakirjat. Ota huomioon, että useat tahot eivät hyväksy pelkkää yleisvaltakirjaa. Yksilöity valtakirja tarvitaan esimerkiksi osoitteenmuutoksen ilmoittamiseen vaikkapa senioritaloon tai hoivakotiin muuttaessa.
  • Tilinkäyttöoikeus, henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset ja mahdollinen pankkikortti ostosten tekemiseen. Käy pankissa läheisesi kanssa yhdessä sopimassa tilinkäyttöoikeudesta läheisesi tileihin. Älä hoida läheisesi raha-asioita hänen pankkitunnuksillaan tai pankkikortilla, vaan vain omilla pankkitunnuksillasi, joihin on määritelty läheisen tilin tilinkäyttöoikeus. Läheisesi tiliin voi tarvita myös pankkikortin esimerkiksi läheisesi puolesta tehtäviä ruokaostoksia varten. Huomaa, että tilinkäyttöoikeuksia on erilaisia ja eri pankit toimivat asiassa eri tavoin, joten keskustelkaa suoraan pankin kanssa. Huomaa myös, ettei tilinkäyttöoikeus mahdollista esimerkiksi määräaikaistalletuksen tekemistä.
  • Valtakirja Kelan asioiden hoitoon. Valtakirja kannattaa toimittaa Kelaan esimerkiksi samalla kun hakee eläkkeen saajan hoitotukea ensimmäistä kertaa. Löydät Kelan valtakirjapohjan tästä linkistä, ellei Suomi.fi-valtuuksien antaminen sosiaaliturvan etuusasioiden hoitamiseen ole mahdollista. Tietoa toisen henkilön valtuuttamisesta Kela-asioiden hoitamiseen tästä linkistä. Ohjaudut linkeistä Kelan omille sivuille. Valtuuttamisen myötä esimerkiksi korotuksen hakeminen eläkkeen saajan hoitotukeen tilanteen sitä vaatiessa helpottuu, eikä hakemusten tekeminen vaadi edunvalvontavaltuutuksen käyttöönottoa. Eläkkeen saajan hoitotuki ei ole tulosidonnainen, kun taas esimerkiksi eläkkeen saajan asumistuki on tulosidonnainen.
  • Valtakirja vakuutusyhtiölle. Vakuutusyhtiö vaatii valtuutuksen heidän omassa asiointijärjestemässään tai omalle asiakirjapohjalleen, jossa on yksilöitynä vakuutuksiin liittyvät toimenpiteet.
  • Yksilöidyt valtakirjat puolesta asiointiin terveys- ja sosiaalipalveluissa. Terveys- ja sosiaalipalveluja koskevat asiat ovat erityisen luottamuksellisia. Hyvinvointialueelle tai sairaalaan on toimitettava yksilöidyt valtakirjatiedot tavalla, josta jokainen taho kertoo omilla sivuillaan. Yhteen yksikköön, kuten yliopistolliseen sairaalaan, annettu lupa ei saata ylettyä esimerkiksi asiointiin terveysasemalla. Vaikka henkilö ilmaisisi myöhemminkin sujuvasti suusanallisesti hyvinvointialueen henkilökunnalle, että antaa valtuudet tietojen saantiin esimerkiksi omalle lapselleen, ei lapsi välttämättä saa silti esimerkiksi tarkkoja merkintöjä tai potilaskertomustietoja. Siksi valtuuttamisen hoitaminen ajoissa ja kaikkiin tarpeellisiin yksiköihin on erityisen tärkeää.
  • Yksilöidyt valtakirjat muihin tarpeisiin. Tarvitseeko valtuuttajaa esimerkiksi edustaa yhtiökokouksessa, onko valtuuttaja kuolinpesän osakas ja häntä tarvitsisi edustaa asioiden hoitamisessa tai hakea postilähetyksiä mahdollisen sairaala- ja kuntoutusjakson aikana tai muuna aikana? Onko tarve hoitaa sähkösopimuksia tai esimerkiksi kiinteistön vesiliittymää koskevia asioita? Onko valtuuttaja muuttamassa, tarvitseeko hänen puolestaan tehdä muuttoilmoitus? Ja niin edelleen. Näihin tarvitaan yksilöityjä valtakirjoja. Usein tahot haluavat valtuutukset omille valtakirjapohjilleen eivätkä hyväksy yleisvaltakirjaa. Parhaan tiedon löydät kunkin tahon omilta sivuilta, esimerkiksi Postin asiointiin tietoa Postin sivuilla.
  • Edunvalvontavaltuutus, joka otetaan käyttöön vasta, kun muut tavat hoitaa asioita, kuten yksilöidyt valtakirjat ja Suomi.fi-valtuudet, eivät enää riitä asioidenhoitoon eikä henkilö kykene ilmaisemaan omaa tahtoaan. Pidä huolta, että edunvalvontavaltuutuksessa on huomioitu myös tilanne, jossa ensisijainen valtuutettu on esteellinen edustamaan valtuuttajaa. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi, jos valtuutettu ja valtuuttaja päätyvät osakkaiksi samaan kuolinpesään. Lue lisää edunvaltontavaltuutuksesta sivuillamme. Toisessa artikkelissa käsittelemme oikeuden määräämän edunvalvonnan ja edunvalvontavaltuutuksen eroja.

Voit myös keskustella kokemusasiantuntija Liisa Eskelisen kanssa neuvontapuhelussa asioiden hoitamiseen varautumisesta (siirryt linkistä toiseen artikkeliin).

Läheisesi on hyvä huolehtia kuntoon myös nämä asiakirjat, jotka liittyvät terveyteen – ja siihen vääjäämättömään

  • Hoitotahto. Hoitotahto on tahdon ilmaisu siitä, millaista hoitoa haluaa, ellei pysty enää itse omaa kantaa kertomaan.
  • Testamentti. Moni ajattelee, että testamentti koskee vain varakkaita, mutta lähes kaikilta jää jälkeen jotain. Testamenttimääräyksin voi välttää suvun riitautumisen.

Saatavilla kokemusasiantuntijan neuvoja, lakimiehen konsultaatiota sekä keskustelua helpottavat Vaikeiden asioiden keskustelukortit

Omaisena.fi-sivuston neuvonta perustuu kokemusasiantuntijuuteen ja on yleistä neuvontaa omaiselta omaiselle. Käänny aina suoraan esimerkiksi Kelan tai Verohallinnon puoleen yksilöllisessä asiassasi. Omaisena.fi-kokemusasiantuntija ei esimerkiksi tarkista asiakirjojen oikeellisuutta.

Jos tarvitset esimerkiksi hoitotahdon, testamentin tai edunvalvontavaltakirjan, suosittelemme yhteistyökumppanimme LakiMarin palveluja. Pelkkä perusmuotoinen edunvalvontavaltakirja ei välttämättä riitä ja siksi edunvalvontavaltakirja kannattaa laatia yksilöidysti jokaisen omaan tilanteeseen sopien. Voit varata maksuttoman lakimiehen 15 minuutin konsultaation perhe- ja perintöasioissa tästä (siirryt linkistä LakiMarin varauskalenteriin).

Onko keskustelun aloittaminen ikääntymiseen varautumisesta vaikeaa? Kokemusasiantuntija Liisa Eskelisen suunnittelemat Vaikeiden asioiden keskustelukortit auttavat keskustelujen avaamisessa ja keskustelun käymisessä.

Aiempi versio tästä artikkelista julkaistiin 31.1.2024 Omaisena STARTTI-jäsensivuston pilotissa, joka päättyi 31.3.2024. Tämä artikkeli on julkaistu täydennettynä Omaisena.fi-sivustolla. Artikkelia on päivitetty viimeksi 17.11.2024.

Samaa aihepiiriä koskevat myös nämä artikkelit:

Lue myös